2018-02-10
Extra medlemsmöte.
Kungsöns Vattenförening,
Plats: Träffpunkten Sikeå.
- Mötets öppnande.
Mötet öppnades av Pelle Färnström
som hälsade alla välkomna. - Val av ordförande för mötet.
Till ordförande för mötet valdes Pelle Färnström - Val av sekreterare för mötet.
Till sekreterare för mötet valdes Kent Dahlgren - Val av justeringsman att jämte ordförande justera årsmötesprotokollet.
Till att justera dagens protokoll jämte ordförande valdes Bo
Hörnell och Tommy Zakrisson. - Godkännande av dagordning.
Dagordningen för mötet godkändes, se Bilaga: 1 - Godkännande av kallelsen
Kallelse till årsmötet
godkändes, via mail, post och hemsida. kungson.se - Fyllnadsval 2018.
Tre ledamöter i styrelsen på tiden 1 år skall väljas. - Till Ordförande valdes Jan Furu på tiden 1 år
fram till årsmöte 2019
- Till Sekreterare valdes Kent Dahlgren på tiden 1 år fram till årsmöte 2019
- Till ledamot valdes Bengt Andersson på tiden 1 år fram till årsmöte 2019
- Fyllnadsval 2018.
- Till Valberedning valdes Eva Renkonen fram till årsmötet 2018
Tidigare valda styrelsemedlemmar i vattenföreningen som är.
- Kassör Ingvar Öhlund vald 2016 på 2 år,
Omval 2018
- Ledamot Lars Andersson vald 2017 på 1 år,
Omval 2018
- Arbetsutskott Tommy Zakrisson vald 2017 på 1 år Omval 2018
- Arbetsutskott Tage Brännström, Per Granlöf, Anton Swaczyna, Kent Dahlgren
Vald 2016 på 2 år
Omval 2018 - Valberedning Mats Nilsson vald 2016 på 2 år,
Omval 2018
Lars Andersson utgår från Valberedningen, Lars valdes in i valberedningen 2016 på
2 år men blev 2017 invald i styrelsen.
- Information & rapporter.
Information &
rapporter från Utredningsgruppen för åretruntvattenprojektet.
Projektet redovisades med bilder och muntlig genomgång av offerter, priser, fördelningar mm.
Utredningsgruppen konstaterar att vattengrävningarna och
fiberdragningarna har ”draghjälp” av varandra.
Informationsdokument på vad om visades kommer att skickas ut till samtliga medlemmar. - Beslut. Mötet beslutade att arbetet med införande av åretruntvatten
ska fortsätta.
- Val av projektledningsgrupp.
Mötet valde följande personer att ingå i projektledningsgruppen för upphandling och genomförandet
av åretruntvattenanläggning för Kungsöns Vattenförening.
i. Bo Sehlberg, Bo Hörnell, Erik Strandberg, Anton Swaczyna,
Lars Andersson, Tommy Zakrisson, Kent Dahlgren.
- b. Beslut att använda delar av innestående
medel som sommarvattenföreningen har i kassan till utredningskostnader för åretruntvattenprojektet.
i. Mötet beslutade att delar av innestående medel som sommarvattenföreningen har i kassan kan användas till t.ex. utredningskostnader för åretruntvattenprojektet,
t.ex. juristkostnader.
- c. Beslut om att projektledningsgruppen och styrelsen arbetar vidare på en ombildning av Kungsöns sommarvattenförening till Kungsöns Vattenförening.
i. Mötet beslutade att projektledningsgruppen och styrelsen arbetar vidare på en ombildning av Kungsöns sommarvattenförening till Kungsöns Vattenförening
som skall tillhandahålla åretruntvatten.
- Beslut om att projektledningsgruppen och styrelsen arbetar fram en lämplig föreningsform som passar bäst för vattenföreningen, utifrån
Juridiskt, ekonomiskt och arbetsmässigt perspektiv.
i. Mötet beslutade om att projektledningsgruppen och styrelsen arbetar fram en lämplig föreningsform som passar bäst för vattenföreningen, utifrån Juridiskt,
ekonomiskt och arbetsmässigt perspektiv.
Beslut om föreningsform tas på extrastämma planerad preliminärt till
Maj 2018.
Efter varje beslut 10a – 10d som mötet tog så ställde
Ordförande frågan om det var någon som var emot beslutet och ingen var emot ovanstående beslut.
Ovanstående beslutades av mötet vilket då också medför
att
samtliga stugägare/medlemmar i Kungsöns Vattenförening måste inom kort fatta bindande beslut på hur man
vill vara med i Kungsöns vattenförening i framtiden. Avtal för undertecknande kommer att skickas ut inom kort.
- Övriga frågor.
- a. Arrendetomt.
Dragning av vattenledning på friköpt tomt eller Arrendetomt, finns det någon skillnad mellan de båda, finns det några hinder som måste klarläggas.
i. Utredningsgruppen tar frågan och undersöker vad som gäller.
- b. Rörentreprenören.
Mötet ger Projektledningsgruppen i uppdrag
att förhandla fram ett bra Avropsavtal för alla stugägare i området som vill ha hjälp med VVS montage och material, till stugorna i området som berörs av åretruntvatten projektet. - Nästa möte
- Datum för nästa möte kommer att bli under Maj månad.
Dag och plats beslutar styrelsen för Kungsöns Vattenförening och återkommer med kallelse.
- Mötets avslutande.
Ordförande tackade alla för visat intresse och med den förhoppningen att
det fortsatta arbetet skall resultera i en säker vattenförsörjning för alla stugor i området och avslutade därmed mötet.
Kent Dahlgren
Sekreterare
Justeras:
Pelle Färnström
Bo Hörnell
Tommy Zakrisson
Mötesordförande Kungsöns Vattenförening
Justerare Justerare
41 personer deltog på mötet fördelade
på 26 st. fastigheter och 10 st. fastigheter var representerade via fullmakter.
Extra medlemsmöte. 2018-05-12
Kungsöns Vattenförening,
Plats: Träffpunkten Sikeå.
- Mötets öppnande.
Mötet öppnades av Jan Furu som hälsade alla välkomna. - Val av ordförande för mötet.
Till ordförande för mötet
valdes Jan Furu - Val av sekreterare för mötet.
Till sekreterare för mötet valdes Kent Dahlgren - Val av justeringsman att jämte ordförande justera årsmötesprotokollet.
Till att justera dagens protokoll jämte ordförande valdes Pelle Fernström. - Godkännande av dagordning.
Dagordningen för mötet godkändes, se Bilaga: 1 - Godkännande
av kallelsen
Kallelse till medlemsmötet godkändes, via mail, post och hemsida. kungson.se - Information & rapporter.
Information & rapporter från Styrelsen och Projektgruppen för
åretruntvattenprojektet.
Projektet redovisades med bilder och muntlig genomgång av föreningsform, föreningsnamn, stadgar, tillstånd, kostnadskalkyl, Kungsön, bredband, tidplaner, genomförande och finansiering mm.
- Föreningsform.
Styrelsen & Projektgruppen föreslår att föreningen skall bedrivas som ideell förening. - Föreningsnamn.
Styrelsen & Projektgruppen föreslår att föreningen
skall heta Kungsöns Vattenförening - c. Stadgar.
Styrelsen & Projektgruppen föreslår att mötet skall anta de tidigare (2018-04-28) utskickade stadgar med en smärre justering
på sista sidan om den nya dataskyddsförordningen GDPR och hur den ska tillämpas. - d. Tillstånd.
i. Föreningen har sökt och fått tillstånd av Länsstyrelsen för Vattenverksamhet enligt 11 kap. 9a § miljöbalken för ledningsförläggningen ut till Kungsön.
ii. Föreningen har också skickat in till Länsstyrelsen en anmälan för samråd enligt 12 kap 6§ miljöbalken för ledningsförläggningen på fastlandet, Länsstyrelsens beslut
väntar vi på.
iii. Föreningen skall också ansöka om tillstånd hos Länsstyrelsen för uppsättning av skyltar ”Ankringsförbud” för ledningsförläggningen ut till Kungsön,
ansökan är ej färdigställd ännu.
iv. Föreningen skall teckna nyttjanderättsavtal med de markägare som vattenledningen passerar, ledningen passerar 5 st. markägare.
De fem fastigheterna är Sikeå 1:33 Stiftelsen Sikeå
Hamn,
Sikeå 2:14 Erik Forsgren, Lägde 2:70 Nyströms, (fyra delägare),
Lägde S2 & S9 Lägde by Samhällighetsförening,
Lägde 2:57 Gamla Robertsfors Personalstiftelse
C/O Holmen Skog.
Förslag till nyttjanderättsavtal redovisades på mötet.
- e. Kostnadskalkyl redovisades på mötet med följande delsummor.
i. Material och arbetskostnad för hela vattenledningsprojektet inklusive Kungsön = 941 125 kr. Grävarbeten inklusive fyllnadsmaterial mm samt trädfällningar bortforsling av trädrester, sten mm = 667 488
kr
ii.
Totalsumman för projektet är kalkylerat till 1 608 613 kr
fördelas på 31 stugägare som valt åretruntvatten och 11 stugägare som valt sommarvatten (tiden 1 maj-30 sept.)
31 stugor = 44 084 kr
11 stugor = 22 000 kr
iii. Ovanstående summor är en KALKYL och den slutgiltiga totalkostnaden kan ej redovisas förrän projektet är klart och eventuella kostnadsförändringar + eller – fördelas procentuellt mellan åretruntvattenanvändare
och sommarvattenanvändare.
- f. Bredband.
i. Robertsfors kommun har tagit beslut på att inga bredbandsförläggningar kommer att ske ut till öar i Robertsfors kommun och därmed så tar ej kommunen någon kostnad med ledningsförläggningen
ut till Kungsön utan hela förläggningskostnaden hamnar på vattenföreningen.
ii. Bredbandsförläggningen på fastlandet fullföljs som tidigare angetts.
- g. Tidplaner.
i. Ansökan hos skatteverket om organisationsnummer till Föreningen kommer att genomföras inom kort.
Uppmärkning av ledningsgator utförs i sommar och avverkning av eventuella träd påbörjas i sommar
och grävarbetena påbörjas efter
1 oktober.
- Beslut om Föreningsform och namn.
- Mötet beslutar att föreningen skall bedrivas som en ideell förening och föreningens namn skall
vara Kungsöns Vattenförening.
- Beslut om föreningens stadgar.
- Mötet beslutar att anta de redovisade stadgarna.
- Föreningen har bildats, Kungsöns (ideella) Vattenförening
- Föreningens stadgar har antagits 2018-05-12
- Styrelsen valdes på medlemsmötet 2018-02-10 och består av följande personer
Ordförande: Jan Furu
Kassör:
Ingvar Öhlund
Sekreterare: Kent Dahlgren
Ledamot: Lars Andersson
Ledamot: Bengt Andersson
Revisorer:
Kjell Dahlberg och Anton Swaczyna
- Ekonomi och inbetalning av anslutningsavgift.
- Mötet beslutar att samtliga medlemmar i Kungsöns Vattenförening skall betala in anslutningsavgiften senast 2018-06-18
Anslutningsavgiften för åretruntvattenanvändare är 44 500 kr och anslutningsavgiften för sommarvattenanvändare är 22 500 kr. - Pengarna sätt in på Kungsöns Vatten & Vägförenings
konto
Bankgiro 5846-6467.
Namn på inbetalare och fastighetsbeteckning alt. arrendetomt skall anges på inbetalningen.
- Beslut om att föreningen skall teckna nyttjanderättsavtal med markägare
som vattenledningen passerar 5 st.
- Mötet beslutar att Kungsöns vattenförening skall teckna nyttjanderättsavtal med de markägare som vattenledningen passerar, ledningen passerar 5 st. markägare.
De fem fastigheterna
är Sikeå 1:33 Stiftelsen Sikeå Hamn,
Sikeå 2:14 Erik Forsgren, Lägde 2:70 Nyströms, (fyra delägare),
Lägde S2 & S9 Lägde by Samhällighetsförening,
Lägde 2:57 Gamla Robertsfors Personalstiftelse C/O Holmen Skog.
- Beslut om att föreningen tecknar entreprenadavtal för projektets genomförande enligt redovisat underlag.
- Mötet
beslutar att Kungsöns Vattenförening tecknar erforderliga entreprenadavtal för projektets genomförande av åretruntvattenledning för stugorna på Ölandet och Kungsön.
- Stugägarens
arbete.
- Samtliga stugägare uppmanas att märka ut tomtgränserna mot ledningsgatan samt märka ut var avstängningsventilen skall placeras.
- Stugägare som valt ingrävning av åretruntvatten och
bredband till stugan uppmanas att planera och märka ut var man vill att ledningsdiket skall vara och var ledningarna skall in i huset.
Eventuella andra ledningar som finns på tomten där grävningen passerar måste märkas
ut, el, tele, vatten mm.
- Övriga frågor.
- Arrendetomt.
Frågan om dragning av vattenledning på friköpt tomt eller Arrendetomt, ställdes på förra medlemsmötet
och det är ingen skillnad mellan de båda så länge vi har markägarens tillstånd för ledningsdragningen. Nyttjanderättsavtal kommer att tecknas med markägarna. - Rörentreprenören.
Frågan om avropsavtal för VVS montagearbeten framfördes på förra medlemsmötet och frågan är framförd till ledningsmontören som har lovat att återkomma med ett bra avropsavtal för material och
arbeten till medlemmar i Kungsöns Vattenförening.
Styrelsen påpekar igen till entreprenören om avtalet.
- Nästa möte.
- Nästa möte blir ordinarie årsmöte som
samplaneras med Vägföreningens Årsmöte, Augusti månad.
Styrelsen återkommer med mötesdatum som anslås på anslagstavlan och på hemsidan kungson.se
- Mötets avslutande.
Ordförande tackade alla för visat intresse och avslutade därmed mötet.
Kent Dahlgren
Ingvar Öhlund
Sekreterare
Kassör
Justeras:
Jan Furu
Pelle Färnström
Mötesordförande Kungsöns Vattenförening
Justerare
40 personer deltog på mötet fördelade på 31 st. fastigheter varav 2st. fastigheter
var representerade via fullmakter.